Obavljanje kadrovskih i povezanih administrativnih poslova te osiguravanje uredne, potpune i pravodobno ažurirane dokumentacije o zaposlenicima i radnicima ustupljenima korisnicima.

• Vođenje i ažuriranje kadrovskih evidencija te osobnih dosjea zaposlenika.
• Prikupljanje i provjera dokumentacije potrebne za zapošljavanje radnika.
• Priprema ugovora o radu, dodataka ugovorima, potvrda i drugih dokumenata povezanih s radnim odnosom, prema uputama direktorice i odobrenim predlošcima.
• Provedba prijava, odjava i promjena podataka u sustavima mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, u okviru dodijeljenih ovlasti.
• Administrativno praćenje postupaka izdavanja i produljenja dozvola za boravak i rad te promjene korisnika ustupljenih radnika.
• Praćenje rokova važenja dozvola, putovnica i ostale potrebne dokumentacije te pravodobno upozoravanje na potrebu njihove obnove.
• Priprema i dostavljanje dokumentacije nadležnim tijelima te praćenje statusa predmeta, u okviru dodijeljenih ovlasti.
• Vođenje evidencije ustupanja radnika korisnicima, početka i završetka rada te promjena mjesta rada.
• Prikupljanje, provjera i objedinjavanje evidencija radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja i drugih odsutnosti.
• Priprema i dostavljanje podataka računovodstvu za obračun plaća i naknada te suradnja pri rješavanju eventualnih odstupanja.
• Uredno arhiviranje dokumentacije i povjerljivo postupanje s osobnim podacima zaposlenika.
• Obavljanje drugih srodnih kadrovskih i administrativnih poslova prema nalogu direktorice.

Odgovornost i suradnja

Za svoj rad odgovara direktorici društva te surađuje s računovodstvom i odgovornim osobama korisnika kojima se radnici ustupaju.

Uvjet je višegodišnje iskustvo rada u kadrovskim poslovima.
Prednost je iskustvo i u obračunu plaća.  
Prednost je iskustvo rada u agenciji za zapošljavanje stranih radnika.

Mogućnost zapošljavanja umirovljenika s kvalitetnim iskustvom u kadrovskim poslovima. (Zapošljavanje na puno radno vrijeme, a umirovljenik prima i 50% mirovine)

Mogućnost rada dijela poslova od kuće, na osobnom računalu. 

Važne karakteristike:
Odgovornost, pouzdanost i savjesnost u radu,
jasna i ljubazna komunikacija,
točnost i preciznost u vođenju dokumentacije,
dobra organiziranost i poštivanje rokova,
samostalnost i dosljednost u izvršavanju zadataka,
profesionalan i korektan odnos prema suradnicima, 
inicijativa u rješavanju problema,
spremnost na učenje i prilagodbu.